Control de inventario: ¿Cómo manejar mejor tu material de construcción?

November 22, 2021

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Un adecuado manejo de materiales en un punto de venta requiere de una organización y planificación detallada, pero también trae como resultado importantes beneficios para un negocio.  Por eso, queremos presentar algunas opciones que te ayudarán a llevar a cabo este manejo de materiales con éxito.  

Al igual que en otras industrias, la gestión de inventario es esencial para la correcta venta de materiales de construcción. Además que encontrarás beneficios como:

Saber con exactitud con qué tipo de materiales cuentas

Gracias al manejo de inventario es posible acceder de manera rápida al registro de los productos disponibles en una empresa.

De esta manera, tus clientes optimizan el tiempo en la búsqueda de los productos que necesitan y tú obtienes información valiosa sobre cuáles son los que más se venden a lo largo del año o por temporadas específicas.

Esto te permitirá contactar a tu proveedor para solicitar a tiempo y en cantidades precisas los materiales de los que tendrás más demanda.

Puedes establecer un catálogo de los productos que ofreces

El control de inventarios también te ayudará a cerrar negociaciones más rápido y de manera satisfactoria para ambas partes al permitirte ofrecer un servicio de venta consultiva.  Este último parte de mostrar la variedad de materiales con que cuentas y asesorar a tu cliente acerca de los más apropiados para su proyecto.

Llevas un control sobre la cantidad de materiales que posees

Este factor está muy relacionado con la capacidad de las empresas para conservar liquidez. Lo anterior es consecuencia de saber con exactitud si hay sobrantes o faltantes de material y a partir de ello, tomar mejores decisiones de compra.

Evitas la pérdida o extravío de  materiales

Al conocer todo lo disponible en tienda es prácticamente imposible no detectar algún faltante, con lo cual el control de inventarios es también una manera de  proteger tu inversión.

Mejora tu administración

La gestión de materiales en la construcción contribuye a una mejor administración en términos generales. Esto, porque gracias a ella puedes observar todo el tiempo la comparativa entre tus inversiones y ganancias, además de tener siempre presentes las fechas de pedidos y pagos.

Consejos para una mejor gestión de inventario

Ahora, veamos algunos consejos que puedes implementar para contar con un mejor control de tus inventarios:

Organiza el espacio de tu inventario de materiales

Procura un espacio amplio, con buena iluminación, ventilación, la temperatura adecuada y el nivel de humedad tolerable para la conservación de tus productos. En función de los materiales que vendas, puedes apoyarte de estanterías o contenedores etiquetados para clasificar cada cosa en su lugar. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá brindar un servicio más eficiente.

Categoriza los materiales que tienes

La clasificación de materiales en la construcción dependerá de las propiedades y características de los mismos. Para ello, es posible establecer algunas de las siguientes categorías:

  • Piedras. Ejemplos de ellas son la grava, arena, arcilla, mármol y roca caliza, entre otros. En el caso de estos materiales no es necesario procurar unas condiciones de temperatura especiales, aunque sí un espacio de almacenamiento lo suficientemente amplio con delimitaciones para cada uno de ellos.
  • Metales. El acero y hierro en presentaciones como varillas, alambres o marcos requieren especial atención en el cuidado de los niveles de humedad. De esta forma se pueden evitar mermas por corrosión u oxidación de este material tan importante. 
  • Vidrios y cerámicas. Al ser resistentes a altas temperaturas, frágiles e inelásticos, un adecuado manejo de inventario para materiales como tela, azulejo y ladrillo, procurará un espacio seguro para que estos no se rompan o se cuarteen.
  • Materiales sintéticos. Pintura acrílica, impermeabilizantes, PVC y acrílicos son materiales ligeros, resistentes y durables, los plásticos requieren de menor cuidado para mantenerse intactos en el almacén y en la obra. Basta con mantener los contenedores y las piezas resguardados en cuartos de almacenamiento, bodegas o almacenes.

Recurre a una solución que te sea útil para mantenerlo organizado

Tradicionalmente, el control de inventario se hacía en planillas de cálculo tradicionales. Sin embargo, actualmente las empresas disponen de múltiples alternativas de software ERP para automatizar las operaciones de manejo de materiales.

Entre estas funcionalidades están el control de gastos e ingresos, la generación de facturas electrónicas, reportes periódicos, consultas sobre disponibilidad de productos o bien, sobre las marcas y artículos que han generado un mayor número de ventas.

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